Permettez aux habitants de retrouver les documents du conseil municipal depuis le site de votre mairie. Le module Délibérations Krea3 regroupe les pièces par séance, avec un filtre par année et une présentation déroulante.
Les documents d’un conseil réunis au même endroit
Chaque fiche correspond à une séance datée. Elle peut réunir, selon les documents que votre commune souhaite publier :
- la convocation et l’ordre du jour ;
- la liste récapitulative des délibérations ;
- le procès-verbal ;
- les délibérations sous forme de fichiers distincts ;
- les annexes associées à la séance.
Une consultation organisée, une gestion depuis WordPress
Le visiteur sélectionne une année, ouvre la séance qui l’intéresse et accède aux documents disponibles, classés par type. Les séances publiées apparaissent de la plus récente à la plus ancienne.
Côté mairie, l’agent crée une fiche, renseigne la date de séance et associe les fichiers PDF dans les rubriques prévues. Les intitulés des pièces peuvent être précisés pour aider les habitants à identifier le bon document avant de l’ouvrir.
Cette capture provient du site de démonstration Krea3 et présente des documents d’essai, pas les actes d’une commune cliente.
Préparer la rubrique avec votre équipe
Nous vérifions avec vous les documents à reprendre, leur classement et la place de cette rubrique dans le site. La qualité, l’accessibilité et le contenu des PDF doivent être contrôlés avant publication ; leur dépôt dans le module ne garantit pas à lui seul leur conformité.
La présentation des séances et l’affichage légal dématérialisé répondent à des besoins à distinguer. Un éventuel import depuis Pastell constitue également un périmètre spécifique à vérifier.
Pour une mairie en Normandie ou ailleurs en France, présentez-nous votre site et les documents à organiser. Nous préciserons les possibilités d’intégration et l’offre adaptée.