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Calendrier des disponibilités

Une association prépare une réunion, une famille cherche une date pour louer la salle des fêtes : avant de contacter la mairie, chacun peut consulter les disponibilités sur le site de la commune. Le calendrier Krea3 présente les périodes libres, en attente ou réservées pour les équipements concernés.

Consulter les dates avant de demander une réservation

Le calendrier mensuel donne un premier repère aux habitants et aux associations. Il complète la page de présentation de la salle : capacité, équipements, conditions de location et coordonnées du service à contacter.

  • Libre : une date à envisager pour une demande auprès de la mairie.
  • En attente : une demande ou une occupation reste à confirmer par le service gestionnaire.
  • Réservé : le créneau est déjà occupé.

Une date affichée comme libre ne vaut pas confirmation de réservation. Le calendrier présenté ici informe sur les disponibilités ; la validation, les documents à fournir et le règlement éventuel restent à organiser avec la collectivité.

Un planning tenu à jour par votre équipe

Les agents mettent à jour les disponibilités depuis l’administration du site. Les habitants consultent ainsi une même information en ligne, sans devoir solliciter la mairie pour chaque recherche de date.

Pour que ce service reste utile, prévoyez un responsable des mises à jour et un lien direct vers la procédure de demande. Le planning public peut se limiter à l’état des créneaux, sans exposer les coordonnées des personnes qui organisent un événement.

Calendriers des disponibilités affichés sur une tablette, avec des dates libres et occupées.
Exemple d’affichage du calendrier des disponibilités sur tablette.

Préparer l’intégration sur votre site communal

Vous gérez une salle polyvalente ou un équipement intercommunal, en Normandie ou ailleurs en France ? Nous vérifions avec vous le fonctionnement attendu, le site existant et le périmètre de l’offre. Le calendrier peut être présenté à côté des renseignements pratiques et du contact chargé des locations.

Comparer les fonctionnalités des offres iCommune ou nous décrire votre besoin de calendrier.

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Indiquez la fonctionnalité qui vous intéresse et votre site actuel. Nous vérifierons les possibilités d’intégration.

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